Nous ne cessons de vous sensibiliser sur le sujet lors de nos formations : réaliser une déclaration CNIL de votre fichier clients est obligatoire pour votre activité, si vous collectez des données personnelles en vue de les traiter. Avec la refonte de son site Web cnil.fr, la CNIL simplifie l’accès à cette déclaration. Découvrez comment dans cet article.
Déclaration CNIL : une procédure en ligne simplifiée
La CNIL, Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés, vient de mettre en ligne la nouvelle version de son site Web, accessible désormais aux périphériques tels que les smartphones et tablettes. De ce fait, son interface se veut plus ergonomique et distingue plus facilement les professionnels des particuliers (cf. boutons en haut à droite de la capture d’écran ci-dessous) :
Nouvelle procédure pour déclarer un fichier auprès de la CNIL : 1. Cliquez sur « Professionnel » (en haut à droite) 2. Rendez vous dans le menu « Mes démarches » / « Déclarer un fichier »
Le fichier clients à déclarer est l’une des déclarations CNIL les plus populaires. Il se retrouve ainsi en premier sur la page de déclaration de fichier pour les professionnels :
- Cliquez sur « Professionnel » (en haut à droite) ;
- Rendez vous dans le menu « Mes démarches » / « Déclarer un fichier ».
Pour rappel, vous possédez forcément ce fichier à partir du moment où vous stockez de manière numérique les coordonnées de vos prospects et clients (Nom, Prénom, Adresse, Numéro de téléphone, Adresse mail, etc.). Même un fichier Excel fait l’affaire, que vous ayez un site Web ou non !
Il vous suffit alors de cliquer sur le bouton « Vérifiez votre situation et déclarez » et de suivre la procédure en ligne, visant à la protection des données personnelles de vos prospects et clients :
La déclaration CNIL de fichier client ne prend que quelques minutes et protège les données personnelles de vos prospects et clients. Pensez-y !
Un numéro de déclaration à indiquer dans les mentions légales de votre site
Une fois la déclaration CNIL effectuée, vous recevrez dans les jours qui suivent un numéro de déclaration de fichier client à insérer notamment dans les mentions légales de votre site Web.
Cette déclaration fait partie d’un ensemble de règlementations mises en place par la CNIL, dont la politique de cookies à mettre en place grâce à un bandeau en haut ou en bas de page de votre site Web :
Prochain rendez-vous organisé par Avignon Delta Numérique sur l’approfondissement CNIL : le 25/02/2016 de 8h30 à 10h30 à la CCI de Vaucluse.